lunes, 7 de junio de 2010

AutoFiltro

Una de las utilidades más funcionales de Excel es la de Autofiltro, en especial si estás trabajando con grandes listas de información. El filtrado de filas en Excel hace que se muestren únicamente las filas que cumplen con determinada condición y se oculten el resto de las filas.

Lo primero que se necesita para utilizar los filtros de Excel es tener una tabla de datos para ser filtrados, esta tabla debe tener en la primera línea el encabezado de cada columna.Los filtros se pueden establecer de diferentes tipos, ya sea texto, números, fechas, etc., a continuación podrás ver como se configuran los filtros. Para realizar este ejemplo podrás bajar el archivo de ejemplo y seguir los pasos que a continuación se mencionan.

Una vez que tienes un archivo en formato tabla, seleccionas cualquier celda de los datos que quieres filtrar (es muy importante que el formato sea tipo tabla como el ejemplo.), en la banda de opciones de “Inicio” hacer clic en la opción “Ordenar y Filtrar”, con lo cual aparecerá un submenú en el que tendrás que elegir la opción “Filtro”.Realizado lo anterior, en la parte de los títulos de la tabla en Excel aparecerán los botones de opciones de filtro con lo que se podrán configurar las diferentes opciones de filtro.

Si estás utilizando el archivo de ejemplo se verá como sigue:Ahora filtraremos para ver sólo las ventas de las impresoras “Laserjet 2100” haciendo clic en el botón de filtro de la columna “Modelo”. Posteriormente se quita la selección de todos los modelos y se selecciona únicamente el modelo mencionado, después clic en “Aceptar”. Al hacer esto, sólo se mostrarán las filas que cumplen con el criterio del filtrado especificado, es decir de las impresoras “Laserjet 2100. Nota: Podrás ver que al tener un filtro aplicado, la imagen del botón de filtro cambia de una flecha hacia abajo por el icono de filtrado.Para quitar el filtro, haz clic nuevamente en el botón de filtro de la columna modelo y selecciona la casilla “Seleccionar todo”.

Otra opciones es hacer clic sobre “Borrar filtro” del menú de opciones del botón de filtro.Para filtrados más avanzados puedes utilizar las opciones de Filtros de texto, Filtros de fecha, Filtros de número, etc., los cuales aparecen en el menú de filtros de acuerdo al tipo de campo de la tabla.Por ejemplo si haces clic sobre el botón de filtro de la columna de “Modelo” podrás ver la opción “Filtros de texto” que tiene más opciones como; “Es igual”, “Comienza por”, “Contiene”, etc., al hacer clic sobre alguno de ellos podrás escribir las opciones.

Digamos que quieres hacer una lista únicamente de las impresoras de tipo Deskjet, podrías elegir la opciones “Filtros de texto – Contiene” y se abrirá una ventana como la siguiente, en donde habrá que escribir “DESKJET” y hacer clic en “Aceptar” para mostrar todos los modelos Deskjet.

Buscarv / Buscarh

1)-Funcionalidad
La función buscarv / buscarh sirve para buscar un valor en un conjunto de datos y retornar el valor asociado al valor encontrado.
- Como utilizarla
-2.1). Formato
=BUSCARV(parámetro1;parámetro2;parámetro3;parámetro4)
Explicación de los parámetros:
parámetro1: valor a buscar.
parámetro2: matriz donde se busca el valor, esta matriz debe disponer en la primera columna lo que se desea encontrar, y en la siguientes columnas el valor que se desea mostrar.
parámetro3: se indica la columna que se va a mostrar en caso de que se encuentre el valor buscado.
parámetro4: campo opcional, indica si la matriz donde se buscan los datos está ordenado o no.
-2.2). Ejemplos:
Primer ejemplo:
Se parten de los siguientes datos:

A
3 Manolo
4 Maria
5 Pepe
6 Juan
7 Maria


Siguientes valores de prueba:
B3 Manolo
C3 =BUSCARV(B3;A3:A6;1;Verdadero)
Como resultado en C3 nos mostraría 'Manolo'

Siguientes valores de prueba:
B3 Manolo12
C3 =BUSCARV(B3;A3:A6;1;Verdadero)
Como resultado en C3 nos mostraría #N/A ya que no ha encontrado 'Manolo12', esto es por que el nombre 'Manolo12' no está en la lista.

Siguientes valores de prueba:
B3 Juan
C3 =BUSCARV(B3;A3:A6;1;Verdadero)
Como resultado en C3 nos mostraría #N/A ya que no ha encontrado 'Juan', esto es por que hemos indicado en el último parámetro que la lista está ordenada, por eso no ha localizado 'Juan', por que debería de estar antes de 'Manolo'.

Siguientes valores de prueba:
B3 Juan
C3 =BUSCARV(B3;A3:A6;1;Falso)
Como resultado en C3 nos mostraría 'Juan' ya que lo ha encontrado, esto es por que hemos indicado en el último parámetro que la lista no esta ordenada.


Segundo ejemplo:
Se parten de los siguientes datos:

A B
3 Manolo 12
4 Maria 3
5 Pepe 4
6 Juan 5
7 Maria 56


Siguientes valores de prueba:
C3 Manolo
D3 =BUSCARV(C3;A3:B6;1;Verdadero)
Como resultado en D3 nos mostraría 'Manolo'.

Siguientes valores de prueba:
C3 ManoloD3 =BUSCARV(C3;A3:B6;2;Verdadero)Como resultado en D3 nos mostraría 12, esto es debido a que en el tercer parámetro le hemos indicado que nos muestre la segunda columna.

Siguientes valores de prueba:
C3 MariaD3 =BUSCARV(C3;A3:B6;2;Falso)Como resultado en D3 nos mostraría 3, esto es por que en caso de haber dos valores repetidos escogerá el primer encontrado.

Siguientes valores de prueba:
C3 MariaD3 =BUSCARV(C3;A3:B6;3;Falso)Como resultado en D3 nos mostraría #REF, esto es por que le hemos indicado que nos muestre la tercera columna de una matriz de dos columnas.

3)-BUSCARV vs BUSCARH
La diferencia con buscarh es que buscarv busca el parámetro en la primera columna seleccionada y muestra la columna indicada en el tercer parámetro, mientras que buscarh busca el valor en la primera fila seleccionada y muestra la fila que se indica en el tercer parámetro.

4)-UTILIDAD
Esta función resulta de gran utilidad para buscar valores y que nos muestre datos relacionados, por ejemplo, buscar por DNI y que nos muestre el nombre de una persona.
Se suele utilizar con la función ESERROR para determinar si existe o o existe el valor.

miércoles, 2 de junio de 2010

miércoles, 28 de abril de 2010

Formulas Logicas

El Uso de las Fórmulas

CONTAR.SI: CONTAR.SI(Rango de datos; Criterio o condición)
USO: Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.
EJEMPLO: =CONTAR.SI(A2:A5;"manzanas")

SUMAR.SI: SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)
USO: Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.
EJEMPLO: =SUMAR.SI(A2:A5;">160000";B2:B5)

CONTAR: =CONTAR(A1:A20)
USO: La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números
EJEMPLO: =CONTAR(A2:A8)

CONTARA: CONTARA(valor1, [valor2], ...)
USO: La función CONTARA cuenta las celdas que contienen cualquier tipo de información, incluidos los valores de error y texto vacío ("").
EJEMPLO: =CONTARA(A2:A8)

Banco Galicia



miércoles, 31 de marzo de 2010

Promedios



Promedios


miércoles, 17 de marzo de 2010

martes, 16 de marzo de 2010

EXCEL 2

EXCEL 1